Flotte de voitures électriques en entreprise : le guide complet
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La conversion des flottes de véhicules professionnels thermiques en véhicules électriques représente un enjeu économique, social et environnemental majeur. De plus en plus d’entreprises font le choix de l’électrique, et pour cause : les bénéfices sont nombreux. En plus d’améliorer votre image de marque et de réduire votre impact environnemental, la voiture électrique est une source d'économies. Quant aux bornes de recharge, elles peuvent accroître l’attractivité de votre entreprise auprès de vos collaborateurs et de vos clients. Vous envisagez d’investir dans une flotte de voitures électriques pour votre entreprise ? Découvrez notre guide complet.
Pourquoi adopter une flotte de voitures électriques en entreprise ?
Les voitures électriques sont de plus en plus plébiscitées, chez les particuliers comme en entreprise. Plus écologique qu’un véhicule thermique, la voiture électrique est aussi plus économique, et donc plus avantageuse pour votre entreprise.
Les avantages environnementaux
Selon l’Ademe, environ 30 % des émissions de gaz à effet de serre sont dues au transport. Le déploiement des flottes de véhicules électriques est un levier important dans la lutte contre le réchauffement climatique. Ces véhicules possèdent un impact environnemental réduit, et contribuent activement à la réduction des émissions de gaz à effet de serre.
Par ailleurs, l’achat de véhicules électriques pour remplacer des véhicules thermiques s’inscrit pleinement dans la démarche RSE des entreprises publiques et privées. Pour vos collaborateurs comme pour vos clients, l’utilisation de véhicules propres est un critère important. Il s’agit d’une action concrète, qui démontre votre engagement en faveur du développement durable et qui valorise votre entreprise.
Les avantages économiques
Malgré un prix d’achat plus élevé, la voiture électrique présente aussi des avantages économiques. Les coûts de fonctionnement d’un véhicule électrique sont en effet plus faibles que pour une voiture thermique. Le prix de revient au kilomètre est plus avantageux pour une voiture électrique que pour une voiture thermique.
Les frais d’entretien et de réparation d’une voiture électrique sont également moindres. Vous n’aurez pas besoin d’effectuer de vidange et vous aurez moins de pièces à surveiller et à remplacer. Ce type de véhicule est donc plus rentable sur le long terme.
En France, l’électromobilité est également favorisée par les compagnies d’assurance. Certains assureurs s’engagent en effet à proposer une prime d’assurance moins élevée pour les voitures électriques.
Les avantages fiscaux et les aides financières
Afin d’inciter les entreprises à investir dans une flotte de voitures électriques, l’État a créé plusieurs aides financières et fiscales. En achetant un véhicule électrique, vous pouvez bénéficier :
- D’un bonus écologique, dont le montant dépend du type de motorisation et du prix du véhicule ;
- De la prime à la conversion, dont le montant dépend du type de véhicule acheté et des énergies utilisées ;
- D’une exonération de la taxe sur les véhicules de société ;
- D’une déduction fiscale sur l’amortissement du véhicule.
Une obligation légale pour certaines entreprises
Depuis l’entrée en vigueur de la loi d’orientation des mobilités ou loi LOM, certaines entreprises doivent obligatoirement convertir une partie de leur flotte de véhicules thermiques en véhicules électriques.
Cette obligation concerne les entreprises dotées de plus de 100 véhicules professionnels. En 2024, ces entreprises doivent posséder au moins 20 % de véhicules électriques dans leur parc automobile. Ces quotas sont amenés à augmenter progressivement jusqu’en 2030.
Le passage aux véhicules professionnels électriques est aussi un bon moyen d’anticiper les futures restrictions de circulation dans les zones à faibles émissions mobilité, dont l’entrée en vigueur est prévue pour le 1ᵉʳ janvier 2025.
Comment gérer la transition vers une flotte de voitures électriques ?
Vous souhaitez convertir votre flotte de véhicules thermiques en flotte de voitures électriques ? Voici quelques conseils pour préparer et gérer au mieux cette phase de transition.
Évaluer les besoins de l’entreprise
Pour réussir votre conversion à l’électrique, la première chose à faire est d’évaluer les besoins de votre entreprise. Vous devez recenser le nombre de véhicules à remplacer, et vérifier si vous devez acheter des véhicules supplémentaires pour couvrir l’intégralité de vos besoins.
En quelques années, l’offre de véhicules électriques s’est largement diversifiée, et vous pourrez choisir entre de nombreux modèles. Compactes, citadines, SUV ou utilitaires, à vous de sélectionner les modèles les plus adaptés à votre activité professionnelle.
À ce stade vous devez également vous interroger sur le mode d'acquisition de vos véhicules électriques. De l’achat au leasing en passant par la location longue durée, chaque formule possède ses avantages et ses inconvénients.
Installer des infrastructures de recharges
Lorsqu’il s’agit d’électrifier le parc automobile d’une entreprise, la recharge des véhicules électriques est souvent un frein important. Pour autant, les infrastructures de recharge dédiées aux entreprises sont de plus en plus performantes et accessibles.
Selon la nature de votre activité et la fréquence d’utilisation des véhicules, vous pouvez installer :
- Une prise renforcée de 3,7 kW de puissance ;
- Une borne de recharge standard (7 à 22 kW de puissance) ;
- Une borne de recharge rapide (de 22 à 50 kW) ;
- Un superchargeur de 50kW à 400kW de puissance.
Avant de choisir une prise renforcée ou une borne de recharge, vous devez également vérifier certains critères, comme la puissance de raccordement nécessaire pour faire fonctionner les bornes, ou la compatibilité entre les bornes et les modèles de voitures électriques les plus répandus.
Si les prises renforcées peuvent couvrir les besoins des TPE, les bornes de recharge rapide et les superchargeurs sont adaptés aux entreprises ayant une utilisation intensive de leur parc de véhicules, comme les sociétés de livraison. Les bornes de recharge standard conviennent à la majorité des entreprises et sont compatibles avec la plupart des véhicules électriques et hybrides.
S’informer sur le cadre législatif et réglementaire
Avant de passer à l'électromobilité, vous devez prendre connaissance de la réglementation applicable aux véhicules électriques et aux bornes de recharge.
En tant que gestionnaire du parc automobile de l’entreprise, vous devez permettre aux salariés d’utiliser et de recharger leur véhicule professionnel dans de bonnes conditions. Vous devez former vos salariés à l’utilisation et à la gestion des véhicules électriques.
Pour des raisons de sécurité, l’installation de vos infrastructures de recharge doit être effectuée par un électricien qualifié à l’installation de borne de recharge. Ce technicien, formé aux spécificités techniques et réglementaires des bornes de recharge, vous garantit une installation conforme aux normes et réglementations en vigueur.
Dans le cas de travaux d’améliorations énergétiques, il faudra faire intervenir un professionnel reconnu garant de l’environnement (certification RGE).
Optimiser la gestion de la flotte électrique
Une fois que vous aurez déployé votre nouvelle flotte de véhicules professionnels, vous devrez veiller à entretenir régulièrement chaque véhicule. N’hésitez pas à programmer des opérations de maintenance préventives à intervalle régulier, afin de réduire les risques de panne.
Vous avez également la possibilité d’utiliser des outils de gestion avancée. Grâce au numérique, vous pouvez piloter votre parc automobile depuis une application. Selon l’outil choisi, vous pouvez bénéficier de nombreuses fonctionnalités et surveiller la consommation d’énergie ou l’état de la batterie de chaque véhicule.
Lire également : Quelle est la durée de vie d'une batterie de voiture électrique ?
La transition vers une flotte de voitures électriques est une démarche accessible, durable, et économiquement avantageuse. Les entreprises peuvent bénéficier de nombreuses aides fiscales pour l’achat ou la location de voitures électriques. N’hésitez pas à contacter l’un de nos experts pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et réussir votre transition électrique.